Datenschutzunterrichtung unserer Seite www.hellezelle.net

2. Was machen wir …?

Wir bewegen uns im Personalmanagement ständig auf einem datenschutzrechtlich sensiblen Gebiet. Gerade in öffentlichen Unternehmen gibt es ein ausgeprägtes Bewusstsein über die Bedeutung eines vertraulichen Umgangs mit schützenswerten Informationen und Daten. Als spezialisierte Branchenberatung entspricht es unserer Unternehmensphilosophie, dass wir Ihre Daten in jeder Hinsicht vertraulich und vor allem datenschutzkonform verarbeiten.

Personenbezogene Daten sind in erster Linie Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse natürlicher Personen. Sie sind generell dazu geeignet, natürliche Personen, also Sie und/oder Ihre Beschäftigten, zu bestimmen oder diese bestimmbar zu machen.

Wenn Sie auf unserer Seite sind, und unsere Services nutzen, kann es passieren, dass Daten im Allgemeinen, aber auch personenbezogene Daten im Besonderen, von uns verarbeitet werden. Ebenso verfährt es, wenn Sie und/oder Ihre Beschäftigten unsere Software und damit unser Portal nutzen.

Wir möchten Ihnen hier einen Überblick verschaffen, wann Sie damit rechnen können und müssen, dass Daten durch uns verarbeitet werden:

a) … bei Ihrem Besuch unserer Website:

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser bereits automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Dabei ist es egal, wie Sie auf unsere Seite kommen. Sei es, dass Sie per Laptop, Computer oder Mobil unsere Seite aufsuchen.

Diese Informationen werden dabei immer temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Das ist bereits technisch bedingt, hilft uns in der Regel aber auch, um Missbrauchsversuche zu entlarven und nachzugehen.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun in der Regel erfasst und, bis zur automatisierten Löschung, in der Regel nach 7 Tagen, gespeichert:
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs,
- der Name und URL der abgerufenen Datei,
- die Website, von der der Zugriff auf unsere Seite erfolgt (Referrer-URL),
- Ihr verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, der Name Ihres Access-Providers sowie, und hierbei handelt es sich in der Regel um ein personenbezogenes Datum, Ihre IP-Adresse.

Wir möchten Ihnen hier noch weitere Punkte nennen, die es unumgänglich machen, die von uns genannten Daten und personenbezogenen Daten zu verarbeiten:
Damit Ihnen eine komfortable, störungsfreie Nutzung unserer Website möglich ist, möchten wir
- die Systemsicherheit und -stabilität ab und an, routinemäßig auswerten und
- den reibungslosen Verbindungsaufbau der Website überprüfen.
Wir berufen uns hierbei auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und sehen in den oben genannten Punkten ein essentiell berechtigtes Interesse, das in Abwägung mit Ihren Interessen einer nutzungsfreundlichen Bedienung harmoniert.

In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu anderen als den von uns genannten Zwecken, insbesondere besitzen wir keinerlei Interesse, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Es wird von uns keinerlei Profiling betrieben, und auch sonst findet keine automatische Entscheidungsfindung durch uns mit Ihren Daten, die wir verarbeiten, statt.

b) … bei Kontaktaufnahme via E-Mail oder Telefon:

Wir geben Ihnen über unsere Website die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns, aufgrund von Fragen rund um unsere Dienste, insb. unser Portal, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns hier via Mail oder über unsere hierfür vorgesehene Telefonnummer kontaktieren.

Alle Informationen und Daten, die Sie uns über diesen Weg mitteilen, teilen Sie uns freiwillig mit. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Fragen zu beantworten. Wir berufen uns hierbei auf den Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und sehen in Ihrer freiwilligen Kontaktaufnahme eine Einwilligung, die von Ihnen uns genannten personenbezogenen Daten für eine unmittelbare Beantwortung Ihrer Fragen zu verarbeiten.

Die in diesem Zusammenhang angefallenen Daten von Ihnen löschen wir unverzüglich, nachdem die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, da der Zweck erfüllt wurde.

Auch hier gilt: In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu anderen als den von uns genannten Zwecken, insbesondere besitzen wir keinerlei Interesse, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Es wird von uns keinerlei Profiling betrieben, und auch sonst findet keine automatische Entscheidungsfindung durch uns mit Ihren Daten, die wir verarbeiten, statt.

c) … bei Registrierung auf unserer Seite als Teilnehmer:

Über diese Website machen wir Sie auf unsere Dienste und unser Online-Portal aufmerksam. Wenn Sie dieses mit Ihrem Unternehmen in Anspruch zu nehmen wollen, müssen wir dazu einen Vertrag schließen. Dann werden wir Ihr Unternehmen als Kunden registrieren. Ihr Unternehmen kann dann Sie und ggf. weitere Beschäftigte dazu autorisieren, in seinem Namen auf das Online-Portal zuzugreifen. Erst dann erhalten Sie von uns die individuellen Zugangsdaten (LogIn) für die Nutzung und Verwendung unseres Portals.

Als autorisierte Person müssen Sie in einer Anmeldemaske ausschließlich Ihre dienstliche Emailadresse und ein Password eingeben. Im Späteren haben Sie dann über spezielle Eingabemasken die Möglichkeit, weitere Datensätze einzupflegen.

Einige der von uns gewünschten Daten sind verpflichtend, da es uns sonst Schwierigkeiten machen würde, Sie ordnungsgemäß zu betreuen. Andere Angaben hingegen bleiben freiwillig. Insofern weisen wir Sie im Rahmen der jeweiligen Anmeldemaske auf die optionalen Handhabungen hin.

Wir berufen uns bei der Verarbeitung Ihrer so bei uns hinterlegten personenbezogenen Daten auf die Bestimmungen der Art. 6 I a DSGVO als auch im Weiteren auf die Bestimmungen des Art. 6 I b DSGVO. Wie in allen unserer Verarbeitungsprozesse gilt: In keinem Fall verwenden wir die so erhobenen Daten zu anderen als den von uns genannten und von Ihnen uns zugewiesenen Zwecken, insbesondere besitzen wir keinerlei Interesse, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Es wird von uns keinerlei Profiling betrieben, und auch sonst findet keine automatische Entscheidungsfindung durch uns mit Ihren Daten, die wir auf diesem Wege verarbeiten, statt.

3. Was ist, wenn Sie und/oder Ihre Beschäftigten die Dienste von hellezelle.net nutzen?

Möchten Sie unser Online-Portal mit den Diensten TAVI und HR-Netz für Ihr Unternehmen nutzen, so ist es erforderlich, dass Ihr Unternehmen Sie und ggf. weitere Personen hierfür ausdrücklich benennt und für bestimmte Handlungen im Online-Portal autorisiert. Erst dann erhalten Sie die Möglichkeit, über ihr Konto und somit Ihrem eigenen Unternehmens-LogIn weitere Daten in TAVI zu erfassen.

Sie können dann selbst Stellen- und Vergütungsdaten Ihres Unternehmens in die entsprechenden Eingabemasken eintragen. In der Anlegung dieser Daten sind Sie grundsätzlich frei, doch empfehlen wir Ihnen im Rahmen der datenschutzrechtlichen Angemessenheit und Erforderlichkeit nur solche Informationen zu erfassen, die keine Rückschlüsse auf Ihr Unternehmen oder auf einzelne Beschäftigte zulassen.

Wir behalten uns vor, die von Ihnen vorgenommenen Eingaben datenschutzkonform zu lektorieren, und nehmen entsprechende Anpassungen selbstständig vor, um die Anonymität zu bewahren.

4. Geben wir Ihre Daten weiter?

Nein, eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte ohne Ihre Zustimmung findet durch uns über die unter Ziffer 1-3 genannten Fälle nicht statt.

Nur in besonderen Fällen könnte es geschehen, dass wir Ihre uns hinterlegten Daten an Dritte weitergeben. Diese besonderen Fälle sind, zumindest theoretisch:
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, soweit dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, soweit erforderlich, und ansonsten eher kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

5. Verwenden wir Cookies auf unserer Seite?

Es kann sein, dass wir auf unserer Website Cookies, das sind Technologien, die zur Nutzerüberwachung und statistischen Erhebung und Analyse geeignet sind, verwenden. Diese Technologien werden von uns nur eingesetzt, um unsere eigenen Dienstleistungen fortdauernd zu pflegen, insgesamt bereitzustellen und in Ihrem Interesse zu verbessern.

Wir verwenden derzeit nur notwendige Cookies. Sogenannte notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website und den von uns Ihnen zur Verfügung gestellten Service unerlässlich. Sie helfen Ihnen zum Beispiel beim Navigieren auf unserer Website. Dieses trägt zur Sicherheit und grundlegenden Funktionalität unserer Seite bei und ist für den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website aus technischen Gründen erforderlich.

Wenn Sie diese Cookies blockieren würden, können wir Ihre Verwendung oder die Sicherheit während Ihres Besuches auf unserer Seite nicht garantieren.

Soweit personenbezogene Daten durch das Setzen der erforderlichen Cookies verarbeitet werden würden (z.B. wenn Sie beim LogIn eine Passwort-Wiedererkennung nutzen), berufen wir uns hier auf unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Essenziell notwendige Cookies ermöglichen schlichtweg das Angebot unseres Portals und sichern Ihnen damit ein flüssiges, intuitives Arbeiten auf unserem Online-Portal.

6. Welche Rechte besitzen Sie?

Das Datenschutzrecht gibt Ihnen Hilfen an die Hand, um uns als verantwortlichen Verarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten zu hinterfragen. Wir möchten Sie daher auf die folgenden Rechte hinweisen:

(a) Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie eine uns einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dieses hat dann zur Folge, dass wir die bisherige Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Sobald Sie also widerrufen, wird die Verarbeitung nicht mehr fortgeführt. Auf Nachfrage sind wir gerne bereit, Ihnen den Widerruf zu bestätigen.

(b) Gemäß Art. 15 DSGVO besitzen Sie ein Auskunftsrecht. Damit können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

(c) Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie sodann auch unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen; sollte Ihnen also nach unserer Auskunft auffallen, dass wir unrichtige Daten führen, seien Sie bitte so nett, und teilen Sie uns dieses umgehend mit. Das würde uns helfen, die Daten insgesamt aktuell zu halten.

(d) Gemäß Art. 17 DSGVO besitzen Sie natürlich auch das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Aber die Löschung geht nur, soweit die Verarbeitung nicht durch uns aufgrund anderer Rechte erforderlich ist. Das könnte z.B. sein, wenn wir die Daten zur Ausübung des Rechts auf eigene freie Meinungsäußerung und Information benötigen oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung weiterhin verarbeiten müssten oder wenn es aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen schlichtweg erforderlich ist; dann sind wir nicht verpflichtet, Ihrem Löschungsanspruch zu entsprechen. In diesem Fall gilt dann:

(e) Gemäß Art. 18 DSGVO, dass Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen können. Die Einschränkung können Sie jedoch auch verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

(f) Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie, rein theoretisch, sogar Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herausverlangen oder sogar die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen von uns verlangen.

(g) Letzten Endes können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO auch über uns bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, was (s.o.) auf unserer Seite die Regel darstellt, haben Sie selbstverständlich das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Diesen Widerspruch haben Sie jedoch bitte zu begründen. Es sollten dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir setzen uns dann mit Ihren Gründen auseinander und werden Ihren Widerspruch gewissenhaft prüfen.

Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass bei einer Direktwerbung, sollte diese einmal durch uns erfolgen, ein Widerspruch von Ihnen ohne Weiteres und ohne nennenswerte Gründe erfolgen kann.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder auch Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@hellezelle.net

8. Datensicherheit

a. Webseite

Unsere Seite bedient sich des verbreiteten SSL-Verfahrens (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Auch im Übrigen bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Dafür stehen wir mit unserem Wort.